Inkoopproject voor kantoormeubelen voor een openbare universiteit in België
Inkoopproject voor kantoormeubelen
Behaalde duurzame waarde
- Gecentraliseerde inkoop van kantoormeubelen
- De ontwikkeling van een inkoopbeleid voor kantoormeubelen, inclusief ergonomische richtlijnen
- De opzet van een inventaris en implementatie van een tracking tool voor deze uitgavecategorie
- Vergeleken met het referentiepunt, werden besparingen van €800.000 gerealiseerd gedurende de 4 jaar van het contract
Profiel van onze klant
Een van de top openbare universiteiten in België met een jaarlijkse uitgave van €1 miljoen aan kantoormeubelen.
De uitdaging
De inkoop was gedecentraliseerd, wat resulteerde in inconsistente kwaliteit, meubelen die niet voldoen aan ergonomische richtlijnen en grote verschillen in leveranciers en prijzen. Om naleving, efficiëntie en waarde te garanderen, was een gecoördineerde aanpak noodzakelijk. Het doel van de universiteit was om professionele inkoop en een strategie op te zetten voor de categorie van kantoormeubelen.
De aanpak van Hudicor
We begonnen met een centralisatie van de inkoop van kantoormeubelen en introduceerden een inkoopbeleid, inventaris en tracking systeem om meubelen in de verschillende gebouwen te monitoren. We bepaalden een standaard productengamma en maakten een inschatting van noden naar de toekomst toe. Daarbij werkten we samen met het preventiedepartement om ergonomische richtlijnen op te stellen.
Na een gedetailleerde interne analyse en externe marktanalyse, implementeerden we een inkoopstrategie door middel van RFx processen en feitengebaseerde onderhandelingen.
Vergeleken met het referentiepunt, werden besparingen van €800.000 gerealiseerd gedurende de 4 jaar van het contract.
WILT U OOK UW PROCUREMENTPRESTATIE EN BESPARINGEN VERBETEREN?
