Inkoopproject in telematica
Strategische inkoop van telematica
Behaalde duurzame waarde
- Identificatie van interne noden en beste marktvoorstellen na diepe interne en externe analysen
- Een gedetailleerd overzicht van TCO componenten van de uitgavecategorie resulteerde in inzichten nodig voor verregaande feitengebaseerde onderhandelingen
- Een duidelijke langetermijnstrategie per categorie, met steun van de organisatie
- Verwezenlijking van duurzame TCO besparingen van meer dan 50% in de uitgavecategorie telematica
Profiel van onze klant
Een van werelds grootste private handelsgroepen in de energiesector.
De uitdaging
De inkoopfunctie werd geconfronteerd met nieuwe technologieën. De telematica-uitdaging had al eerder relevant gebleken voor onze klant, maar hun huidige pionier (instrument) leverancier had een virtuele monopolie gecreëerd, die hij verder aan het uitbreiden was. De meeste businessunits hadden dezelfde leverancier, en het werd al snel duidelijk dat prijzen en kosten erg varieerde per land voor dezelfde functionele noden. De scope van het project omvatte de identificatie van mogelijke synergieën en het verwezenlijken van significante besparingen, ondersteund door een duidelijke, langdurige categoriestrategie.
De aanpak van Hudicor
De strategische inkoop-aanpak werd opgebouwd op cross-functionele teams; alomvattende interne en externe analysen om interne vereisten te identificeren en marktopportuniteiten bloot te leggen; total cost of ownership; en feitengebaseerde analyse.
We ondersteunden het globale categorie-team voor telematica tijdens het volledige project. In plaats van een gesloten, dure inkoopoplossing te implementeren, kozen we voor een open en competitief model. Hierdoor kan het bedrijf de waarde van nieuwe IoT innovaties maximaliseren terwijl ze de totale kost minimaliseren.
De categorie werd onderverdeeld in verschillende componenten, zoals ruwe materialen, afgewerkte producten en verpakkingen. Elk van deze categorieën werd beoordeeld op basis van vereisten voor kwaliteit en kwantiteit. Potentiële leveranciers voor elk component werden geïdentificeerd op basis van locatie, capaciteit en overeenstemming in verband met duurzaamheid.
Met de RFx voorstellen werden feitengebaseerde onderhandelingen opgezet, met een focus op kostprijs, duurzame verpakking en transport, en kwaliteit.
Het project leidde tot een efficiëntere opzet, substantiële besparingen en opportuniteiten voor toegevoegde waarde naar de toekomst toe door middel van insourcing.
Verwezenlijking van TCO besparingen van meer dan 50% en een duidelijke categoriestrategie om commerciële flexibiliteit naar de toekomst toe te behouden
WILT U OOK UW PROCUREMENTPRESTATIE EN BESPARINGEN VERBETEREN?
