Strategisch inkoopoptimalisatie project op brandstof
Brandstof strategische inkoopoptimalisatie
Behaalde duurzame waarde
- De RFP resulteerde in €1,49 miljoen aan jaarlijkse besparingen
- Specificatie geoptimaliseerd: overstap van hybride diesel naar standaard diesel
- Verhoogd gebruik van belastingvoordelen om bijkomende winsten te behalen
- Geldstroom van €3,4 miljoen gegenereerd door middel van verbeterde betalingsvoorwaarden (€2,1 miljoen) en wederkerigheidsovereenkomsten (€1,3 miljoen)
Profiel van onze klant
Provider van afvalverwerkingsdiensten in België en Nederland.
De uitdaging
De organisatie werkte met een centraal inkoopteam, met de mogelijkheid om inkooppraktijken verder te ontwikkelen. Management en controle over uitgaven waren niet duidelijk gedefinieerd, wat zorgde voor inefficiënties en gemiste kansen in verscheidene categorieën. Een kritieke uitgavecategorie, brandstof, geschat op €48 miljoen, was nog gedeeltelijk gedecentraliseerd. Die decentralisatie legde limieten op de duidelijkheid en invloed. Verhoogde transparantie, standaardisatie en leveranciersmanagement zou de effectiviteit van inkoop verder versterken.
De aanpak van Hudicor
We hebben een strategisch inkoopproject opgezet voor bulk brandstof en brandstofkaarten, waarbij we onze bewezen methodologie voor strategische inkoop gebruikten.
Aan de start van het proces maakten we een gedetailleerde uitlijning en analyse van interne noden, gevolgd door een beoordeling van de externe markt, inclusief een-op-een gesprekken met leveranciers om inzichten te verkrijgen in de marktdynamieken en leverancierscapaciteit.
Op basis van deze bevindingen, konden we een categorie inkoopstrategie op maat ontwikkelen, met een duidelijke focus op algehele kostenvermindering.
De strategie werd uitgevoerd aan de hand van een gestructureerde go-to-marketaanpak, onder invloed van RFX processen en directe, feitengebaseerde onderhandelingen.
Deze aanpak verzekerde sterk engagement van leveranciers en positioneerde de organisatie zodat ze significante TCO besparingen konden behalen.
Het RFP resulteerde in €1,49 miljoen aan jaarlijkse besparingen en een geldstroom ter waarde van €3,4 miljoen
WILT U OOK UW PROCUREMENTPRESTATIE EN BESPARINGEN VERBETEREN?
